При переезде в новое помещение, изменении физической инфраструктуры или переносе серверов в облачную среду, нельзя обойтись без ИТ-переезда. Этот процесс предусматривает подготовку инфраструктуры, перенос, установку, тестирование оборудования. Необходимо подготовиться к переезду, чтобы осуществить его максимально быстро, не останавливая ключевые бизнес-процессы.
Основные вызовы и риски IT-переезда
В процессе деятельности многие компании сталкиваются с IT-переездом. Причины могут быть различными: расширение или сокращение деятельности, выделение филиала, слияние нескольких офисов. Переезд занимает некоторое время, это может затруднить работу организации.
Возможные риски:
- временное отсутствие IT-инфраструктуры приводит к нарушению бизнес-процессов;
- увеличивается риск нарушения информационной безопасности, утечки корпоративных данных, конфиденциальной информации;
- нарушается коммуникация между отделами;
- возникают проблемы с подключением и совместимостью оборудования, настройкой серверов, установкой ПО в новом офисе.
Во время переноса оборудования информация остаётся незащищённой, повышается риск хакерских атак. Необходимо осуществить IT-переезд максимально быстро, чтобы избежать материальных потерь, не растерять клиентскую базу, не нарушить контакты с партнёрами.
Подготовка к IT-переезду
Переезд IT-инфраструктуры требует тщательного планирования и исполнения. Успешная процедура обеспечивает бесперебойную работу, позволяет оптимизировать бизнес-процессы.
Этапы подготовки:
- Создание рабочей команды для организации переезда, назначение руководителя.
- Разработка детального плана: перечень задач, бюджет, сроки, требования к новому помещению, оценка рисков.
- Проведение ИТ-аудита: инвентаризация оборудования, включая серверы, сети, хранилища данных, ПО.
- Оценка нового помещения. Нужно убедиться, соответствует ли офис требованиям к размещению ИТ-оборудования. Проверьте, выдержит ли нагрузку электросеть, достаточное ли количество розеток, в нужных ли местах они расположены. Свяжитесь с провайдером, узнайте, гарантирует ли он бесперебойную работу и необходимую скорость передачи данных. Обратите внимание на серверные комнаты, можно ли там обеспечить необходимый микроклимат, организовать охрану. Оцените возможность расширения серверного помещения при росте инфраструктуры.
- Тестирование нового места: проверка работоспособности сети, электрики, систем охлаждения.
- Подготовка резервных копий, дубликатов важной корпоративной информации, которые останутся в сохранности даже при утере или повреждении основных данных. Копии лучше хранить на нескольких носителях. Надёжный вариант — облачные серверы в дата-центрах. Наличие резервных копий минимизирует риск потери важных данных, гарантирует быстрое восстановление информации, экономит время и ресурсы на перенос и восстановление больших объёмов данных. Перенос данных из облака обеспечит быстрое включение в работу.
Желательно настроить автоматические копирование и мониторинг, разделить данные на критичные и некритичные, определить приоритеты, настроить расписание.
Безопасный и оперативный IT-переезд
Чтобы избежать проблем, необходимо оценить сложность и время, необходимое для переезда, провести тестирование всех систем в новом помещении, усилить меры безопасности.
Этапы ИТ-переезда:
- Подготовьте упаковку для оборудования, нанесите маркировку, укажите, для какого помещения оно предназначено.
- Осуществите демонтаж оборудования, отключите компьютеры, серверы, сетевые устройства и прочие компоненты инфраструктуры.
- Перевезите оборудование в новое помещение. Обратитесь в транспортную компанию, персонал которой имеет опыт транспортировки сложной и хрупкой техники.
- Установите серверы, компьютеры, сетевые устройства на новом месте, подключите.
- Настройте ПО.
- Проверьте работоспособность систем, доступ, устраните выявленные неполадки.
Чтобы не нарушить работу бизнеса, предусмотрите резервный доступ к ключевым системам на время переезда, используйте облачные решения или удалённые сервисы. Для успешного IT-переезда назначьте ответственных лиц, обеспечьте эффективную коммуникацию внутри команды и с подрядчиками, привлеките профессионалов для минимизации рисков, создайте «плана Б» на случай непредвиденных обстоятельств. Обращение в профессиональную компанию, специализирующуюся на предоставлении ИТ-услуг, обеспечит быстрый и безопасный переезд в новое место.
Специалисты компании SkyDynamics организуют IT-переезд:
- разработают план;
- проведут ИТ-аудит;
- подготовят сетевую инфраструктуру в новом офисе;
- промаркируют, отключат и упакуют технику;
- перевезут в новое помещение, установят, настроят, протестируют;
- обеспечат резервное копирование, техническую поддержку.
Сотрудничество с профессионалами — гарантия минимизации рисков, экономия времени и ресурсов.
