Как подготовить компанию к IT-аудиту

Чтобы оценить эффективность IT-инфраструктуры организации, руководству недостаточно управленческих навыков, нужны специальные знания. Для оптимизации расходов на содержание IT-подразделения необходимо провести IT-аудит.

Что такое IT-аудит, его значение

IT-аудит — комплекс мероприятий, проводимый с целью анализа состояния технической инфраструктуры компании для повышения эффективности и безопасности, соответствия требованиям и стандартам, снижения расходов на её содержание. IT-аудит необходим бизнесу для повышения конкурентоспособности, улучшения финансового положения.

В процессе аудита оценивается состояние оборудования, ПО, кабельной системы, безопасности. По итогам исследования готовится отчёт с указанием проблем и способов их устранения.

Подготовка к IT-аудиту

Множество российских компаний не уделяют должного внимания состоянию ИТ-инфраструктуры. Некорректная работа оборудования, уязвимости, отсутствие копирования могут привести к финансовым и репутационным потерям.

Зачастую проверка, проведённая силами штатного персонала, не даёт полной картины. Лучше обратиться в аутсорсинговую компанию для проведения независимой экспертизы.

Этапы подготовки к IT-аудиту:

1. Оценка текущего состояния IT-инфраструктуры. Составление перечня и анализ имеющихся оборудования, ПО, процессов, лицензий.
2. Определение задач и целей IT-аудита. Какие конкретные проблемы должны быть решены, чего компания ожидает от аудита. Это может быть анализ компьютеров и серверов, ПО, информационной безопасности, квалификации персонала.
3. Подготовка документации — инструкций, правил, существующих процедур, включая политику безопасности, планы резервного копирования и восстановления.
4. Назначение ответственных лиц. Создание команды, которая будет сотрудничать с аудиторами и обеспечивать предоставление информации.
5. Проверка данных и резервных копий. Тестирование резервных систем и данных на доступность и актуальность.
6. Проверка контроля доступа и учётных записей. Инвентаризация всех учётных записей, прав доступа и разрешений.

Желательно предоставить аудиторам финансовые документы для выявления расходов, которые можно снизить. Если ранее аудит уже проводился, его документы помогут получить полную картину.

Внутренний аудит потребует значительных ресурсов. Не каждая компания имеет в штате персонал, обладающий знаниями и опытом в области IT-аудита, временем для тщательного анализа, составления отчёта, разработки мероприятий. Выгоднее передать эту обязанность аутсорсинговой компании.

Преимущества обращения к профессионалам для проведения IT-аудита:

• экономия времени и средств, выгоднее привлечь стороннюю организацию, чем создавать внутреннюю команду;
• наличие у аутсорсера разносторонних, в том числе узкопрофильных профессионалов, имеющих актуальные знания в области проведения аудита;
• объективная оценка;
• выполнение требований законодательства и отраслевых стандартов;
• подробный отчет и план оптимизации ИТ-инфраструктуры.

Аутсорсинговая компания SkyDynamics проведёт предварительное обследование, IT-аудит, подготовит отчёт. Обеспечим развитие вашего бизнеса, снизим затраты на оборудование, ПО и лицензии, усилим информационную безопасность.