Статьи

IT-переезд: как организовать перенос IT-инфраструктуры без сбоев

Share

При переезде в новое помещение, изменении физической инфраструктуры или переносе серверов в облачную среду, нельзя обойтись без ИТ-переезда. Этот процесс предусматривает подготовку инфраструктуры, перенос, установку, тестирование оборудования. Необходимо подготовиться к переезду, чтобы осуществить его максимально быстро, не останавливая ключевые бизнес-процессы.


Основные вызовы и риски IT-переезда

В процессе деятельности многие компании сталкиваются с IT-переездом. Причины могут быть различными: расширение или сокращение деятельности, выделение филиала, слияние нескольких офисов. Переезд занимает некоторое время, это может затруднить работу организации.

Возможные риски:

  • временное отсутствие IT-инфраструктуры приводит к нарушению бизнес-процессов;
  • увеличивается риск нарушения информационной безопасности, утечки корпоративных данных, конфиденциальной информации;
  • нарушается коммуникация между отделами;
  • возникают проблемы с подключением и совместимостью оборудования, настройкой серверов, установкой ПО в новом офисе.

Во время переноса оборудования информация остаётся незащищённой, повышается риск хакерских атак. Необходимо осуществить IT-переезд максимально быстро, чтобы избежать материальных потерь, не растерять клиентскую базу, не нарушить контакты с партнёрами.


Подготовка к IT-переезду

Переезд IT-инфраструктуры требует тщательного планирования и исполнения. Успешная процедура обеспечивает бесперебойную работу, позволяет оптимизировать бизнес-процессы.

Этапы подготовки:

  1. Создание рабочей команды для организации переезда, назначение руководителя.
  2. Разработка детального плана: перечень задач, бюджет, сроки, требования к новому помещению, оценка рисков.
  3. Проведение ИТ-аудита: инвентаризация оборудования, включая серверы, сети, хранилища данных, ПО.
  4. Оценка нового помещения. Нужно убедиться, соответствует ли офис требованиям к размещению ИТ-оборудования. Проверьте, выдержит ли нагрузку электросеть, достаточное ли количество розеток, в нужных ли местах они расположены. Свяжитесь с провайдером, узнайте, гарантирует ли он бесперебойную работу и необходимую скорость передачи данных. Обратите внимание на серверные комнаты, можно ли там обеспечить необходимый микроклимат, организовать охрану. Оцените возможность расширения серверного помещения при росте инфраструктуры.
  5. Тестирование нового места: проверка работоспособности сети, электрики, систем охлаждения.
  6. Подготовка резервных копий, дубликатов важной корпоративной информации, которые останутся в сохранности даже при утере или повреждении основных данных. Копии лучше хранить на нескольких носителях. Надёжный вариант — облачные серверы в дата-центрах. Наличие резервных копий минимизирует риск потери важных данных, гарантирует быстрое восстановление информации, экономит время и ресурсы на перенос и восстановление больших объёмов данных. Перенос данных из облака обеспечит быстрое включение в работу.

Желательно настроить автоматические копирование и мониторинг, разделить данные на критичные и некритичные, определить приоритеты, настроить расписание.


Безопасный и оперативный IT-переезд

Чтобы избежать проблем, необходимо оценить сложность и время, необходимое для переезда, провести тестирование всех систем в новом помещении, усилить меры безопасности.

Этапы ИТ-переезда:

  1. Подготовьте упаковку для оборудования, нанесите маркировку, укажите, для какого помещения оно предназначено.
  2. Осуществите демонтаж оборудования, отключите компьютеры, серверы, сетевые устройства и прочие компоненты инфраструктуры.
  3. Перевезите оборудование в новое помещение. Обратитесь в транспортную компанию, персонал которой имеет опыт транспортировки сложной и хрупкой техники.
  4. Установите серверы, компьютеры, сетевые устройства на новом месте, подключите.
  5. Настройте ПО.
  6. Проверьте работоспособность систем, доступ, устраните выявленные неполадки.

Чтобы не нарушить работу бизнеса, предусмотрите резервный доступ к ключевым системам на время переезда, используйте облачные решения или удалённые сервисы. Для успешного IT-переезда назначьте ответственных лиц, обеспечьте эффективную коммуникацию внутри команды и с подрядчиками, привлеките профессионалов для минимизации рисков, создайте «плана Б» на случай непредвиденных обстоятельств. Обращение в профессиональную компанию, специализирующуюся на предоставлении ИТ-услуг, обеспечит быстрый и безопасный переезд в новое место.


Специалисты компании SkyDynamics организуют IT-переезд:

  • разработают план;
  • проведут ИТ-аудит;
  • подготовят сетевую инфраструктуру в новом офисе;
  • промаркируют, отключат и упакуют технику;
  • перевезут в новое помещение, установят, настроят, протестируют;
  • обеспечат резервное копирование, техническую поддержку.

Сотрудничество с профессионалами — гарантия минимизации рисков, экономия времени и ресурсов.

Свежие записи

  • Статьи

Виртуализация: что это такое простыми словами и как технология меняет подход к IT-инфраструктуре

Представьте, что у вас есть мощный компьютер, но вы используете лишь малую часть его потенциала…

  • Статьи

Деплой: что это такое простыми словами и как происходит развертывание программного обеспечения

Вы когда-нибудь задумывались, какой путь проходит код, прежде чем мы сможем увидеть его в виде…

  • Статьи

Что такое ИТ-сервис? Объясняем простыми словами для бизнеса

Современный бизнес невозможно представить без использования информационных технологий. Мы работаем с документами, общаемся по электронной…

  • Статьи

Как в Outlook отправить письмо в определенное время: полное руководство по планированию отправки

В современном деловом мире эффективная коммуникация играет ключевую роль. Иногда возникает необходимость подготовить послание заранее,…

  • Статьи

Как вставить картинку в аутлук в тело письма: исчерпывающее руководство

Многие пользователи, осваивая Microsoft Outlook, сталкиваются с, казалось бы, простой задачей: как красиво оформить послание,…

  • Статьи

Как завершить сеанс на удаленном рабочем столе: полное руководство

Корректное управление пользовательскими подключениями — базовая задача при администрировании Windows Server. Нередко администраторы сталкиваются с…