Плюсы и минусы использования лицензионного ПО в бизнесе

Использование «пиратского» ПО – обыденное явление для отечественного пространства. Однако, что приемлемо для обычного пользователя, не всегда можно проецировать на бизнес. Ведь лицензированное программное обеспечение – залог положительной репутации компании. Тем более, что использование официальных версий ПО – это не только дополнительные затраты взамен на юридическую безопасность.

Далее в статье мы расскажем о преимуществах, недостатках применения лицензионного ПО и способах сэкономить на покупке лицензии.

Недостатки

• Высокая стоимость лицензий и платные обновления. Для небольшого бизнеса использование лицензионного ПО может оказаться финансово недоступным;
• Отсутствие представительств в России у многих разработчиков. Из-за чего возникают сложности взаимодействия с технической поддержкой у пользователей ПО;
• Необходимость периодически мониторить сроки окончания лицензий, чтобы своевременно их продлить.

Как сэкономить?

Самый базовый способ – покупать лицензии, когда поставщик софта предлагает скидку, что встречается довольно часто. Также у большинства производителей ПО есть специальные корпоративные пакеты, которые делают покупку лицензию более выгодной для клиента.

Часто ПО распространяется в нескольких версиях — профессиональной, домашней и т.п. «Облегченные» варианты стоят дешевле версий с полным функционалом. Если компании хватит возможностей базового решения, то можно сэкономить, не покупая профессиональную версию программы.

Еще несколько способов сэкономить:

• арендовать доступ к программным продуктам, а не покупать их;
• подобрать альтернативное ПО, которое распространяется бесплатно или продается дешевле.

Кроме того, оптимизировать расходы на программное обеспечение поможет не только правильный выбор софта, но и его корректная установка, настройка и администрирование программ. Без этого в работе ПО могут наблюдаться неполадки. Что станет серьезной проблемой из-за усложненного взаимодействия с технической поддержкой и принесет дополнительные расходы.