Аудит информационных систем. Из чего состоит и как подготовить к нему компанию?

Ведение бизнеса невозможно представить без информационных технологий — сейчас IT-инфраструктура входит в список наиболее важных приоритетов произвольной компании.

В интересах предприятия поддерживать стабильную и эффективную работу IT-отдела. Так как в случае сбойного функционирования IT-инфраструктуры, пострадает и сама компания:

• снижается общая производительность;
• падает качество услуг;
• появляются дополнительные финансовые расходы.

Чтобы избежать подобного развития событий и различные риски, организации периодически проводят аудит информационных систем. Этот комплекс процедур позволяет проанализировать состояние IT-подразделения и оценить ее эффективность. То есть, насколько она соответствует потребностям фирмы.

Опираясь на полученную информацию, руководство сможет выработать стратегию, направленную на устранение слабых мест инфраструктуры и улучшение уже имеющихся сильных сторон.

Что входит в IT-аудит?

Небольшая ремарка.

Далее мы перечислим этапы полного IT-аудита. Их можно пройти все, чтобы получить максимально подробную картину о состоянии IT-отдела. Или же выбрать только нужные мероприятия – все зависит от целей, которые ставятся перед аудитом. Об этом подробнее расскажем в следующем разделе статьи.

Анализ IT-бюджета.

Эта проверка позволяет выявить неэффективные расходы на поддержку IT-инфраструктуры. В дальнейшем результаты анализа пригодятся для оптимизации затрат. В ходе процедуры анализируются все расходы на IT-инфраструктуру:

• стоимость лицензированного ПО;
• затраты на услуги подрядчиков (например, поставщиков облачных технологий);
• аренда серверного оборудования;
• обслуживание серверов;
• зарплата сотрудников и т.д;

Оценка эффективности работы IT-системы.

Цель этого этапа – определить, достаточно ли используется технических и человеческих ресурсов для нормального функционирования IT-инфраструктуры. Если коротко, то проверке подлежит:

• серверное и компьютерное оборудование. Оценивается текущая работоспособность, устойчивость к сбоям и т.п;
• ПО. Анализируется функционал программного обеспечения, его соответствие законодательству РФ;
• рабочий штат. Корректно ли распределены функции между сотрудниками, обладают ли они должной квалификацией для занимаемой должности и т.д;
• кабельная система.

Необязательно может оказаться, что затрачиваемых ресурсов недостаточно для эффективной работы. Бывают и обратные ситуации, когда задействованные ресурсы слишком избыточны для текущих запросов предприятия;

Тестирование безопасности IT-инфраструктуры.

В эту группу мероприятий входит экспертиза:

• подключений к локальной сети предприятия. Например, как организован удаленный доступ сотрудников к внутренней сети компании;
• используемых протоколов передачи и хранения информации;
• резервного копирования данных;
• применяемых антивирусных программ и т.д.

Подготовка предприятия к IT-аудиту

Подготовка сводится к одному – корректно определить цель предстоящего аудита. От этого зависит:

• что будет исследоваться – IT-подразделение целиком или только ее часть (например, насколько серверное оборудование подготовлено к сбоям);
• какой вид IT-аудита необходимо выбрать. Разновидностей всего три:
  • быстрый. Поверхностно оценивается весь IT-отдел;
  • полный (или глубокий). Аналогично экспертизе подлежит IT-инфраструктура целиком, только анализ проводится более глубинный. Соответственно, информативность такой проверки выше, чем у быстрого IT-аудита;
  • локальный. Оценивается конкретная часть системы. Например, надежность резервного копирования.

Если неверно определить цель, то аудиторская экспертиза может не принести желаемых результатов.

Проводить IT-аудит самостоятельно или обратиться к специалистам?

Однозначно лучше заручиться помощью профессионалов. Этот вариант выгоднее для любой организации по следующим причинам:

• пользуясь услугами подрядчика, заказчик платит за результат, который четко регламентирован SLA – договором о качестве сервиса. Кроме того, платить налоги, отпускные и т.п. не потребуется;
• сотрудники аудитора, в силу узкой направленности их деятельности, обладают высокой квалификацией. Работники же собственного предприятия вряд ли достаточно компетентны в вопросе IT-аудита.

Однако эти преимущества актуальны лишь в случае обращения к проверенной компании, которая давно занимается проведением
аудита ит инфраструктуры. Такой, как «Sky-Dynamics».

Независимо от цели IT-аудита, проведем грамотный анализ состояния IT-инфраструктуры вашего предприятия и выявим все недостатки и положительные стороны. А затем поможем минимизировать минусы и укрепить плюсы.

Если не получается обозначить цель IT-аудита, то поможем ее корректно определить.