Техническое оборудование залов для заседаний в Екатеринбурге

Как правильно оборудовать зал заседаний в Екатеринбурге

В зале заседаний обычно проводятся самые разные мероприятие – мастер-классы, конференции, презентации, круглые столы, совещания, встречи с партнерами. При оснащении такой комнаты обязательно должна быть учтена возможность протоколирования аудио- и видеоинформации, достаточное количество рабочих мест.

Что учесть при оснащении зала заседаний

Зал заседаний может быть узконаправленным помещением, но чаще он сочетает в себе разные функции и подходит для проведения различных мероприятий небольшого и крупного масштаба. При оборудовании его необходимо учитывать некоторые моменты:

1. Количество участников. При подборе мебели нужно брать во внимание, сколько человек будет принимать участие в заседании. Для выступающих должны быть предусмотрены трибуны – это могут быть как классические предметы мебели, которые облегчат выступление, так и современные образцы, оснащенные дисплеем, кнопками управления, встроенным микрофоном.
2. Конфигурация и размеры зала заседаний. Это один из самых важных моментов, влияющих на возможность прокладки коммуникаций, определяющий место инсталляции тех или иных устройств.
3. Освещение. Чаще в залах заседаний используют искусственное освещение, а чтобы снизить интенсивность света, падающего из окон, используют шторы и жалюзи. Кроме стандартных могут применяться и моторизированные варианты, управлять которыми можно с пульта или с единой системы управления.
4. При выборе оборудования нужно учитывать, будут ли участники общаться между собой вживую, предстоит ли демонстрировать презентации, графики, будут ли организованы сеансы видеоконференцвязи с удаленными или зарубежными сотрудниками и партнерами.

Основная задача любого оборудования в зале заседаний – создать максимально комфортную атмосферу и обеспечить беспрепятственное общение участников собрания. Оснащение подбирается с учетом того, чтобы повысить эффективность усвоения аудио- и видеоинформации, работать с аудиторией в интерактивном режиме, вписываться в дизайн помещения, быть устойчивым к разнообразным сбоям и совместимым с другими устройствами.

Перечень оборудования

Для современного зала заседания могут использоваться современные интерактивные устройства разного типа:

• звуковое оборудование – спикерфоны, микрофоны и другие устройства, усиливающие речь;
• система для отображения визуальной информации и видео – экраны, проекторы;
• система для синхронного перевода;
• оборудование для видеоконференцсвязи;
• система для электронного голосования, совместной работы и централизованного управления;
• оборудование для предварительного бронирования помещений;
• моторизированные шторы и жалюзи затемнения;
• коммутационное оборудование;
• специализированная мебель.

Оборудование для зала заседаний должно не только выполнять свою основную функцию и обеспечивать участников мероприятия всем необходимым, но и быть максимально незаметным. Для этого используются встроенные стационарные модели.

Установка оборудования в зале заседаний

Обычно монтаж оборудования проходит в несколько этапов:

1. Изучение особенностей объекта. Здесь имеет значение визуальный осмотр помещения, а также выполнение замеров, оценка несущей способности стен, топология коммуникаций.
2. Проектирование. Создание проекта – важнейшая фаза установки оборудования. Обычно каждый этап проектирования согласовывается с заказчиком. В него включаются не только схемы коммутации, монтажа устройств, прокладки электрических кабелей и дизайн-проект, но и список оборудования, окончательная смета.
3. Поставка и монтаж. Когда оборудование привезли на объект, начинается его крепление на обозначенные в проекте места. После этого производится настройка всего оборудования и тестовый запуск.
4. Ввод в эксплуатацию. По окончании полномасштабного тестирования основных функций оборудования вместе с заказчиком происходит демонстрация работы устройств. Дополнительно сотрудники клиента инструктируются и обучаются работе с ними.

Приобрести оборудование для залов заседаний, заказать доставку, установку и наладку устройств на объекте можно в компании SkyDynamics. Наши специалисты работают в Екатеринбурге и по всей Свердловской области. Предлагаем высококачественное оснащение от ведущих производителей.